בתור מנהלים של עסק או חברה, אחת הבחירות הכי חשובות שאתם צריכים לקחת היא היכן למקם את המשרדים של העסק. ישנם מספר שיקולים שאותם אתם צריכים לבדוק לפני שאתם סוגרים על משרד, ואנחנו כאן כדי לספר לכם עליהם.
מיקום המשרד
הקריטריון הראשון שאותו עליכם לבחון כאשר אתם ניגשים להשכרת משרד הוא כמובן המיקום שלו. משרדים להשכרה בבני ברק או בכל מקום אחר בארץ צריכים להיבחר רק אם המיקום שלהם הוא זה שבו הייתם רוצים למקם את העסק. מיקום מרכזי כמובן יעלה לכם יותר כסף, אולם בדרך כלל זו בחירה משתלמת מבחינת יעילות העבודה של העסק.
תשתיות איכותיות
הדבר השני שעליכם לבדוק הוא את רמת התשתיות במקום. אם החברה שלכם היא כזו שבה נעשית פעילות רבה דרך הרשת, אתם לא יכולים להרשות לעצמכם שבאמצע יום עבודה התשתית תקרוס. הדבר הזה עלול לשבש את יום העבודה ולגרום לכם להפסדים מרובים. לפני שאתם סוגרים משרד לטווח מסוים בדקו מול מי שנמצא בסביבה האם התשתיות במקום מאפשרות לעבוד בצורה יעילה.
ריהוט וציוד נלווה
בשטחי נדל"ן שמיועדים להשכרה יש כאלו שמגיעים אליכם מרוהטים. למשרד מרוהט יש יתרון כיון שאתם חסוכים בעלויות ולא צריכים לדאוג בכוחות עצמכם לריהוט שלו, אולם החיסרון בכך הוא שלא תמיד הריהוט הזה מתאים לצרכים שלכם. בכל מקרה, עליכם לגשת למשרד לראות מה הריהוט שיש בו, ולקחת בחשבון שאם אתם אלו שמרהטים את המשרד העלות שלו הופכת להיות גבוהה יותר.
עיצוב פנימי
לכל משרד יש עיצוב פנימי שמשפיע באופן משמעותי על ההתאמה שלו לעסק שלכם. ישנם משרדים שמותאמים יותר לעבודה נפרדת של כל עובד, ואילו במשרדים אחרים דווקא חללי עבודה משותפים הם אלו שתופסים את רוב המקום. לכל עיצוב יש את היתרונות והחסרונות שלו אולם מה שחשוב זה לוודא שהמשרד עונה על הצורך שלכם בתור עסק.
השוואת מחירים
השכרה של שטחי נדל"ן, במיוחד כאשר הם מיועדים לצרכים עסקיים היא לא דבר זול. לא משנה מה התחום שבו העסק שלכם נותן שירות, זו הולכת להיות הוצאה לא קטנה. לפני שאתם סוגרים על משרד עליכם לבדוק כמה הוא הולך לעלות לכם בכל חודש, ולראות האם המחיר הזה הוא מחיר שאתם יכולים לעמוד בו. אחרת, יהיה עליכם להתפשר בלפחות אחד מהקריטריונים שהובאו כאן.
לסיכום
בבחירת משרד לעסק יש מספר שיקולים שאנחנו צריכים להחזיק בראש. השיקול הראשון הוא כמובן המיקום של המשרד ורמת הנגישות שלו. עלינו לבדוק גם את המחיר שעולה לנו להשכיר את המשרד בכל חודש, לאור העובדה שמדובר על הוצאה לא מבוטלת. בנוסף, כדאי לבדוק את העיצוב הפנימי של המשרד והריהוט שיש בו כדי לוודא שהוא אכן מתאים לסוג הפעילות שנרצה לנהל ממנו.